智慧记官网版是一款由金蝶国际软件集团专为个体工商户及小微企业打造的免费进销存管理安卓软件,集销售、采购、库存管理、收银、会员营销与经营分析等核心功能于一体。支持扫码1秒开单、AI智能识别语音/图片/聊天记录自动开单、多规格库存管理、智能预警提醒以及多终端数据云同步,全面覆盖五金建材、食品饮料、服装鞋帽等200多个行业,已累计服务超300万商户。通过“免初始化”设计,用户无需繁琐设置即可快速上手,配合智能报表、远程打印、微信会员卡等创新功能,助力商户实现高效经营决策。

1. 商品管理:进入“货品”界面,点击右上角“+”号即可新增商品,支持手动输入或扫码录入商品名称、规格、进价、售价、库存数量等信息;也可通过Excel模板批量导入,快速完成初始数据搭建。黄金VIP用户还可设置主辅计量单位(如箱/个),满足复杂计价需求。
2. 销售开单:在首页点击“+”选择“销售开单”,扫描商品条码或输入关键词即可自动匹配商品,系统会智能显示客户历史价格、最高/最低参考价等信息,支持折扣设置、多客户报价及微信订货单同步。开单完成后,可选择打印小票或保存为电子单据,方便后续查账与对账。
3. 库存盘点:进入“货品”界面,点击“盘点”功能,通过扫码或手动输入实际库存数量,系统将自动比对账面库存并生成差异调整单,支持多仓库联动盘点,并可随时查询历史盘点记录,确保账实一致。
4. 数据同步:在“我的”-“系统设置”中开启云同步功能,手机端与电脑端数据实时互通。同时支持“电脑打印”功能,可远程调用PC端打印机输出销售单、进货单等各类单据,提升办公效率。
1. 智能预警:设定安全库存阈值后,系统会自动推送库存短缺或积压提醒;结合商品保质期管理功能,还能提前预警临期商品,有效减少损耗和浪费。
2. 多场景收银:无缝对接扫码枪、蓝牙打印机、收银POS机等硬件设备,满足超市、生鲜、服装等不同业态门店的极速收银需求,所有收银记录自动同步至资金账户,账目清晰可追溯。
3. 经营分析:通过“报表”模块,可直观查看销售排行榜、利润趋势图、客户消费行为分析等智能图表。AI助手还能基于经营数据自动生成进货建议、欠款催收提醒等实用决策支持,让经营更科学。
4. 会员营销:开通微信会员卡功能后,顾客扫码即可一键成为会员,支持储值消费、积分兑换、生日折扣等多种营销玩法,会员数据与进销存系统深度打通,实现精准营销与复购提升。
5. 行业适配:针对生鲜行业提供称重收银解决方案,支持按重量计价;面向批发行业则提供多规格商品管理功能,可灵活自定义包装单位(如整箱/零散),贴合实际业务场景。
1. 零门槛上手:采用“免初始化”设计理念,用户无需提前建立完整商品库,可在日常经营中边用边录,逐步完善数据。同时支持Excel模板批量导入历史资料,迁移成本低、上手快。
2. 全终端覆盖:支持安卓/iOS手机端与Windows/Mac电脑端数据实时同步,店主可随时随地通过手机查看库存、开单、对账,员工则可在PC端高效处理复杂业务,实现移动办公与固定办公无缝衔接。
3. 安全可靠:所有数据存储于金蝶云服务器,采用银行级加密技术,并提供本地备份与云端备份双重保障机制,确保经营数据不丢失、不泄露,安全无忧。
从五金店老板的“库存混乱”到服装店主的“多规格管理难题”,从超市收银员的“排队拥堵”到批发商的“报价记忆负担”,智慧记官网版通过AI技术将复杂的经营场景简化为“扫码-开单-分析”三步流程。其核心价值不仅在于替代传统手工记账,更在于借助智能预警、经营分析等功能,推动商户从“凭经验做事”迈向“靠数据决策”。对于预算有限的小微企业,免费基础功能已完全满足日常经营所需;而对于追求效率的成长型商户,VIP服务提供的远程打印、多计量单位等高级功能,则能进一步释放生产力。这款深耕行业14年的老牌软件,正以“简单智能”的理念,重新定义小微企业的数字化经营方式。